يشرح هذا الدليل كيفية إنشاء وإدارة أوامر الشراء في Tijarah360. تتيح لك عملية أمر الشراء (PO) طلب المخزون من البائعين وإدارة المخزون الوارد بكفاءة.

الخطوة 1: اختر نوع الشراء

• أمر الشراء: حدد هذا الخيار لإنشاء Po للبائع الذي اخترته. يمكنك تحديد الكميات والأسعار المتفق عليها وغيرها من التفاصيل.
  حالة الاستخدامعندما تحتاج إلى طلب منتجات محددة من البائع.
• قبول السلع دون أمر شراءحدد هذا الخيار إذا لم تكن قد أنشأت Po ولكن تحتاج إلى تسجيل الأسهم الواردة مباشرة.
  حالة الاستخداماستلام مخزون أو سلع غير متوقعة دون وثائق مسبقة.

الخطوة 2: أدخل معلومات الطلب

1. تاريخ الطلب: حدد تاريخ إنشاء أمر الشراء.
   مثال"26-11-2024"
2. التاريخ المتوقع: حدد تاريخ التسليم المتوقع للطلب.
   مثال: "01-12-2024"
3. البائعين: اختر البائع الذي يورد المنتجات.
   مثال: "موردي الرياض"
4. السفينة إلى: حدد الموقع الذي سيتم فيه تسليم الطلب.
   مثال: "مستودع جدة"
5. بيل إلى: حدد عنوان الفوترة.
   مثال: "مقر تيجارة 360"
6. خصم Po: تطبيق خصم على أمر الشراء، إن وجد.
   مثال"5%"
7. رقم فاتورة البائع: أدخل رقم الفاتورة المقدم من البائع للتتبع.
   مثال436749872345
8. الرسوم والشحنأدخل أي رسوم إضافية مثل رسوم التسليم أو تكاليف الشحن.
   مثال:
   • الرسوم: "50 ريال"
   • الشحن: "25 ريال"

الخطوة 3: إضافة منتجات إلى أمر الشراء

1. استخدم شريط البحث للعثور على المنتجات وإضافتها بواسطةاسم المنتجلا،Skuأومربع Sku.
   مثالالبحث عن "عصير" أو Sku "7882517228482".
2. لكل منتج ، حدد ما يلي:
   • تكلفة الوحدة: السعر لكل وحدة من المنتج.
     مثال: "3 ريال"
   • الكميةعدد الوحدات التي تريد طلبها.
     مثال"50 وحدة"
   • سيقوم النظام بحساب ما يلي:
     • إجمالي الخصم
     • إجمالي ضريبة القيمة المضافة (%)
     • مبلغ ضريبة القيمة المضافة
     • السعر الإجمالي

الخطوة 4: مراجعة ملخص الطلب

الجلسةملخص الطلبفي أسفل الصفحة سيتم عرض:

• البند/الكمية: إجمالي عدد المنتجات والوحدات بالترتيب.
• الرسوم: أي خدمة إضافية أو رسوم معالجة.
• الشحن: تكاليف التسليم أو النقل.
• المجموع الفرعي: مجموع جميع المنتجات قبل ضريبة القيمة المضافة أو الخصومات.
• الخصم: مبلغ الخصم التطبيقي.
• ضريبة القيمة المضافة: الضريبة المحسوبة على أساس نسبة ضريبة القيمة المضافة.
• المجموع: تكلفة الطلب النهائي.
  مثال:
  • المجموع الفرعي: "150 ريال"
  • الخصم: "5 ريال"
  • ضريبة القيمة المضافة: "22.5 ريال"
  • المجموع: "192.5 ريال"

الخطوة 5: إضافة ملاحظات أو رسائل

• رسالة إلى البائعإضافة أي تعليمات أو تعليقات محددة للبائع.
  مثال"يرجى التأكد من تعبئة جميع العناصر بشكل آمن."

الخطوة 6: حفظ أو إرسال أمر الشراء

• انقرحفظلحفظ المسودة للتعديلات اللاحقة.
• انقرالتقديموضع اللمسات الأخيرة على أمر الشراء وإرساله إلى البائع.

مثال سير العمل: إنشاء أمر شراء للعصير

1. النوعحدد "أمر الشراء"."
2. معلومات الطلب:
   • تاريخ الطلب: "26-11-2024"
   • التاريخ المتوقع: "01-12-2024"
   • البائع: "موردي الرياض"
   • السفينة إلى: "مستودع جدة"
   • بيل إلى: "مقر تيجارة 360"
   • خصم Po: "5%"
   • الرسوم: "50 ريال"
   • الشحن: "25 ريال"
3. إضافة المنتجات:
   • المنتج: "عصير"
   • تكلفة الوحدة: "3 ريال"
   • الكمية: "50 وحدة"
   • المجموع: "150 ريال" (قبل الخصم وضريبة القيمة المضافة).
4. ملخص الطلب:
   • المجموع الفرعي: "150 ريال"
   • الخصم: "7.5 ريال"
   • ضريبة القيمة المضافة: "21.37 ريال"
   • المجموع: "163.87 ريال"
5. رسالة إلى البائع"يرجى التسليم بحلول التاريخ المتوقع وتأكيد الاستلام."
6. حفظ أو إرسال: اضغطالتقديمإرسال Po إلى البائع.