يرشدك هذا الدليل خلال عملية استلام البضائع مقابل أمر شراء (PO) في Tijarah360. يضمن تلقي البضائع بشكل صحيح تحديثات دقيقة للمخزون وإدارة سلسة للمخزون.

الخطوة 1: انتقل إلى أمر الشراء

• الذهاب إلىأوامر الشراءقسم في Tijarah360 واختيار PO المحدد الذي يتم استلام البضائع منه.
  مثال: Po #po89 ل "عصير."

الخطوة 2: مراجعة تفاصيل أمر الشراء

الجلسةمعلومات الطلبسيعرض القسم التفاصيل الرئيسية لـ Po:

• تاريخ الطلبتاريخ إنشاء Po.
  مثال"27/11/2024"
• التاريخ المتوقع: التاريخ المقدر لتسليم البضائع.
  مثال"28/11/2024"
• البائعين: البائع الذي يقدم البضائع.
  مثال: "العزيزابا"
• بيل إلى: عنوان الفواتير.
  مثال"RK Food, المحمد"
• السفينة إلى: موقع التسليم.
  مثال"RK Food, المحمد"
• الرسوم والشحن: التكاليف الإضافية المرتبطة بالأمر.
  مثال:
  • الرسوم: "Sar 180"
  • الشحن: "Sar 564"

الخطوة 3: التحقق من ملخص الطلب

فيالطلبالقسم ، مراجعة المنتجات والتفاصيل المرتبطة بها:

• اسم المنتج: اسم و Sku من البند المطلوب.
  مثال"عصير، 7882517228482"
• تكلفة الوحدة: السعر لكل وحدة من المنتج.
  مثال865.57 ريال سعودي
• الكمية: الكمية المطلوبة.
  مثال"10 وحدات"
• الخصم: الخصومات المطبقة على Po.
  مثال"55"
• ضريبة القيمة المضافة: ضريبة القيمة المضافة المطبقة.
  مثال"15%"
• المبلغ الإجماليالمبلغ النهائي بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة والرسوم الإضافية.
  مثال: "9,197.30 ريال"

الخطوة 4: استلام السلع

• انقر علىتلقي السلعزر لبدء عملية الاستلام.
• ألفتأكيد استلام البضائعسيتم فتح الشاشة ، مما يسمح لك بتحديث الكميات المستلمة.
  الخطوات:
  1. أدخل الكمية المستلمة لكل منتج.
     مثال: إذا تلقيت جميع الوحدات العشر ، فأدخل "10".
  2. تحقق من أن التفاصيل تتطابق مع ملخص الطلب.
  3. تأكيد الاستلام لتحديث المخزون تلقائيا.

الخطوة 5: التعامل مع التناقضات

إذا كانت الكمية المستلمة لا تتطابق مع الكمية المطلوبة:

• تحديث الكمية المستلمة فيتلقي السلعالشاشة.
  مثال: إذا تم استلام 8 وحدات فقط ، فقم بتحديث الكمية المستلمة إلى "8".
• تضاف ملاحظة توضح التباين في الرجوع إليها في المستقبل.
  مثالوأضاف "وحدتان معلقتان بسبب تأخير البائعين."

الخطوة 6: تحديث مستويات المخزون

بمجرد استلام البضائع:

• سيتم تحديث المخزون تلقائيًا بناءً على الكميات المستلمة.
• يمكنك التحقق من مستويات المخزون المحدثة تحتإدارة المخزونالقسم.

الخطوة 7: سجل العمل

الجلسةسجل الإجراءاتيتتبع القسم الموجود أسفل الشاشة جميع التحديثات المتعلقة بـ Po:

• التاريخ والوقتعندما حدث الإجراء.
• تحديث بواسطةالمستخدم الذي قام بالإجراء.
• الفعاليات: تفاصيل الإجراء.
  مثال:
  • "Po التي أنشأتهاrohitdev@gmail.com"
  • "انتهاء صلاحية الخصم: 1,548.75 ريال سعودي"

مثال سير العمل: تلقي السلع لـ Po #po89

1. معلومات الطلب:

   • تاريخ الطلب: "27/11/2024"
   • التاريخ المتوقع: "28/11/2024"
   • البائع: "العزيزابا"
   • السفينة إلى: "RK Food, al mohammad"
   • المجموع: "9,197.30 ريال سعودي"

2. تفاصيل الطلب:

   • المنتج: "عصير"
   • الكمية المطلوبة: "10 وحدات"
   • المبلغ الإجمالي: "9,197.30 ريال سعودي"

3. تلقي السلع:

   • الكمية المستلمة: "10 وحدات"
   • التناقض: لا يوجد
   • ملاحظات: "تم تسليمها في الوقت المحدد."

4. سجل الإجراءات:

   • "27/11/2024 ، 11:49 صباحًا: Po التي أنشأتهاrohitdev@gmail.com"
   • "27/11/2024 ، 11:49 صباحًا: انتهاء صلاحية خصم Po: 1,548.75 ريال سعودي"