نعم، تتيح لك Tijarah360 تعيين أدوار وأذونات مختلفة لموظفيك لضمان عمليات تجارية آمنة وفعالة. وتكفل خاصية تكليف الأدوار ألا يحصل كل موظف إلا على الأدوات والوحدات التي يحتاجها استنادا إلى مسؤولياته.

خطوات لتعيين الأدوار في تيجارة360

الخطوة 1: انتقل إلى إدارة المستخدم

1. تسجيل الدخول إلى الخاص بكلوحة معلومات تيجارة360.
2. الذهاب إلىالمستخدمونأوإدارة شؤون الموظفينالقسم.
3. اضغط علىإنشاء مستخدم جديدإضافة موظف جديد.

الخطوة 2: أدخل تفاصيل المستخدم

1. الاسم الكامل:

   • أدخل الاسم الكامل للموظف.

2. عنوان البريد الإلكتروني:

   • توفير بريد إلكتروني فريد للموظف. سيكون هذا بمثابة اعتماد تسجيل الدخول الخاص بهم.

3. رقم الهاتف:

   • يضاف رقم الاتصال بالموظف للتحقق والاتصال.

4. المواقع:

   • تعيين المستخدم إلى مواقع أو فروع محددة حيث سيعمل.

الخطوة 3: تعيين دور

1. أدوار محددة مسبقا:

   • حدد دورًا محددًا مسبقًا من المنسدل:
     • المشرفالوصول الكامل إلى جميع الوحدات والإعدادات والتقارير المالية.
     • مديرالوصول إلى الوحدات التشغيلية ووحدات الإبلاغ ولكن مقيد من بعض إعدادات المشرف.
     • أمين صندوقالوصول المحدود إلى عمليات المبيعات والفواتير فقط.
     • مدير المخزونالوصول إلى الوحدات المتعلقة بالمخزون لإدارة المخزون وأوامر الشراء والموردين.

2. أدوار مخصصة(اختياري):

   • إذا كانت الأدوار المحددة مسبقًا لا تلبي احتياجاتك ، فيمكنك إنشاء دور مخصص بأذونات مخصصة:
     • منح أو تقييد الوصول إلى وحدات محددة ، مثل المحاسبة أو المخزون أو التقارير.

الخطوة 4: تعيين وثائق التفويض

1. كلمة مرور الويب:

   • إنشاء كلمة مرور آمنة للموظف للوصول إلى منصة Tijarah360 على شبكة الإنترنت.

2. دبوس نقاط البيع:

   • تعيين رقم تعريف شخصي فريد للوصول إلى محطة نقاط البيع.

الخطوة 5: حفظ المستخدم

1. تحقق مرة أخرى من جميع التفاصيل المدخلة والأدوار المعينة.
2. انقرإنشاءلوضع اللمسات الأخيرة على إعداد المستخدم.
3. إخطار الموظف بوثائق تفويضه والدور المسند إليه.

مثال سير العمل: تعيين الأدوار

السيناريو الأول: إنشاء أمين صندوق

• الاسم الكاملجون دو
• عنوان البريد الإلكتروني:جون. doe@example. com
• الدور: أمين صندوق
• المواقع: متجر الرياض
• وثائق التفويض:
  • كلمة مرور الويب: تم إنشاؤها
  • دبوس نقاط البيع: 1234

السيناريو الثاني: إنشاء مدير مخزون

• الاسم الكامل: سارة أحمد
• عنوان البريد الإلكتروني:سارة. ahmed@example.com
• الدور: مدير المخزون
• المواقع: فرع جدة
• الوصول إلى وحدات: إدارة المخزون وتتبع المخزون.
• وثائق التفويض:
  • كلمة مرور الويب: تم إنشاؤها
  • دبوس نقاط البيع: 5678

فوائد تعيين الأدوار

1. تعزيز الأمن:

   • تقييد الوصول إلى المعلومات الحساسة مثل التقارير المالية أو بيانات العملاء.

2. تحسين المساءلة:

   • تتبع الإجراءات التي يقوم بها كل موظف ضمن الوحدات المسندة إليه.

3. تبسيط العمليات:

   • ضمان تركيز الموظفين على المهام ذات الصلة بأدوارهم دون إمكانية الوصول غير الضروري.

4. دعم متعدد المواقع:

   • تعيين أدوار وأذونات محددة للموظفين العاملين في فروع مختلفة.

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكنني تغيير دور الموظف في وقت لاحق؟

نعم، يمكن تحديث الأدوار في أي وقت من خلالالمستخدمونالقسم.

س: هل يمكن لموظف واحد إدارة مواقع متعددة؟

نعم، يمكنك تعيين مواقع متعددة لمستخدم واحد.

س: هل يمكنني تتبع نشاط الموظفين في تجارة 360؟

نعم، تساعد سجلات الأنشطة على رصد إجراءات الموظفين من أجل المساءلة والشفافية.