نعم، توفر Tijarah360 وحدة محاسبية شاملة تمكنك من تتبع مدفوعات البائعين بفعالية. تضمن لك هذه الميزة البقاء على رأس التزاماتك المالية والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين. إليك كيف يساعدك Tijarah360 على تتبع مدفوعات البائعين:

ميزات لتتبع مدفوعات البائع في Tijarah360

1. تسجيل دفع البائع:

   • تسجيل جميع المدفوعات التي تتم للبائعين مقابل الفواتير أو أوامر الشراء أو الخدمات.

2. تكامل إدارة البائعين:

   • ربط المدفوعات مباشرة إلى ملفات تعريف البائعين للتتبع المركزي.

3. طرق الدفع:

   • يدعم طرق الدفع المختلفة، بما في ذلك التحويلات المصرفية والنقد وبطاقات الائتمان.

4. تاريخ الدفع:

   • عرض تاريخ مفصل لجميع المدفوعات التي تمت لبائع معين.

5. الأرصدة غير المسددة:

   • مراقبة الفواتير غير المدفوعة أو الأرصدة المتبقية للبائعين.

6. الإنذارات والإشعارات:

   • تعيين تذكير للمدفوعات المستحقة القادمة.

كيفية تتبع مدفوعات البائع

الخطوة 1: الوصول إلى إدارة البائع

1. انتقل إلىالبائعينوحدة في لوحة معلومات Tijarah360.
2. حدد ملف تعريف البائع لعرض تفاصيله وتاريخ الدفع.

الخطوة 2: تسجيل الدفع

1. الذهاب إلىالمحاسبةأوالمدفوعاتالقسم.
2. انقرإضافة المعاملاتوملء التفاصيل:
   • نوع المعاملة: اخترالدفع للبائع.
   • البائع: اختر البائع من القائمة المنسدلة.
   • المبلغ: أدخل مبلغ الدفع.
   • طريقة الدفع: حدد الطريقة المستخدمة (على سبيل المثال ، نقدًا ، تحويل مصرفي).
   • رقم مرجعي / فاتورة: إضافة الفاتورة أو الرقم المرجعي.
   • التاريخ: حدد تاريخ الدفع.
   • الوصفاختياريًا ، أضف تفاصيل حول الدفع (على سبيل المثال ، "الدفع الجزئي للفاتورة رقم 123").

الخطوة 3: ربط المدفوعات بأوامر الشراء

1. أثناء إنشاء أو إدارة أوامر الشراء، ربط مدفوعات البائع بأوامر محددة.
2. تحديث حالة الدفع (على سبيل المثال ،مدفوعة جزئياأومدفوعة بالكامل) لتتبع أفضل.

الخطوة 4: مراقبة تاريخ الدفع

1. انتقل إلىملف تعريف البائعفي وحدة البائعين.
2. اطلع على سجل الدفع لمعرفة:
   • المدفوعات المسددة
   • الفواتير غير المسددة
   • المجموع المدفوع حتى الآن

مثال سير العمل: تتبع دفع البائع

السيناريو: دفعت 5,000 ريال سعودي للبائع الخاص بك ، "إمدادات Abc" ، لأمر شراء.

1. دفع قياسي:

   • نوع المعاملة: الدفع للبائع
   • البائع: لوازم Abc
   • المبلغ: 5,000 ريال
   • طريقة الدفع: تحويل مصرفي
   • رقم الفاتورة: Inv12345
   • التاريخ: 01/12/2024
   • الوصف: الدفع لأمر التوريد نوفمبر.

2. رابط لأمر الشراء:

   • انتقل إلى أمر الشراء المتعلق بإمدادات Abc.
   • تحديث حالة الدفع إلى "المدفوعة جزئياً" إذا لم تتم تسوية الفاتورة بالكامل.

3. عرض تاريخ البائع:

   • فتح ملف تعريف ABC Supplies.
   • تحقق من سجلات الدفع والرصيد المستحق.

فوائد تتبع مدفوعات البائعين في تجارة360

1. الرقابة المالية:

   • احصل على رؤية واضحة للمبالغ المستحقة الدفع والتدفق النقدي.

2. تحسين علاقات البائعين:

   • ضمان المدفوعات في الوقت المناسب للحفاظ على ثقة البائع.

3. مسارات التدقيق المبسطة:

   • الحفاظ على تاريخ دفع مفصل للإبلاغ الضريبي وعمليات التدقيق.

4. المنظمة المعززة:

   • الحفاظ على مدفوعات البائعين مرتبطة بأوامر الشراء والفواتير لتبسيط حفظ السجلات.

نصائح لإدارة مدفوعات البائعين بكفاءة

• التذكيرات الآليةاستخدم التنبيهات لتذكيرك بالمواعيد النهائية للدفع القادمة.
• التوفيق بانتظام: مطابقة فواتير البائع مع المدفوعات المسجلة لتجنب التناقضات.
• تصنيف المدفوعاتاستخدام فئات متسقة لتحليل النفقات حسب البائع.