كيفية تكوين Tijarah360 للشركات التي يديرها الشركاء

الخطوة 1: إنشاء ملفات تعريف المستخدم للشركاء

1. انتقل إلىالمستخدمونقسم في Tijarah360.
2. انقرإنشاء مستخدم جديدوملء تفاصيل الشريك.
3. تعيين دور يتناسب مع مسؤولياتهم:
   • المشرف: الوصول الكامل إلى جميع الوحدات.
   • المدير: يقتصر على عمليات محددة.

الخطوة 2: تعيين الوصول المحدد للموقع

1. إذا كان الشركاء يديرون مواقع منفصلة ، فقم بتعيينهم لفروعهم فيالمواقعالحقل.
2. التأكد من أن لديهم إمكانية الوصول فقط إلى البيانات والعمليات ذات الصلة بموقعهم.

الخطوة 3: تخصيص الأذونات

1. استخدمالأدوار والأذوناتقسم لضبط ما يمكن لكل شريك الوصول إليه.
2. السماح أو تقييد الوصول إلى:
   • التقارير المالية
   • إدارة المخزون
   • رؤى العملاء

الخطوة 4: مشاركة الوصول إلى التقارير المالية

1. الذهاب إلىالتقاريرقسم وإنشاء تقارير محددة (على سبيل المثال ، P & l ، المخزون ، المبيعات).
2. شارك هذه التقارير مع الشركاء للحصول على تحديثات منتظمة حول أداء الأعمال.

مثال حالة استخدام للشركات التي يديرها الشركاء

السيناريو:

• أنت تدير سلسلة مطاعم مع فرعين ، يديرها شريكان:
  • يتعامل الشريك أ مع إدارة المخزون والموردين.
  • يشرف الشريك B على المبيعات وتجربة العملاء.

التكوين:

1. الشريك أ:

   • الدور: مدير المخزون
   • الوصول: المخزون والبائعين وأوامر الشراء
   • الموقع: فرع الرياض

2. الشريك باء:

   • الدور: مدير المبيعات
   • الوصول: تقارير المبيعات وفواتير العملاء والعروض الترويجية
   • الموقع: فرع جدة

النتيجة:

يمكن لكلا الشريكين إدارة مسؤولياتهما بشكل مستقل مع وجود الشفافية في الأداء العام للأعمال.

فوائد استخدام Tijarah360 للشركات التي يديرها الشركاء

1. تعزيز التعاون:

   • يمكن للشركاء العمل معًا بكفاءة باستخدام منصة مركزية.

2. الشفافية:

   • تضمن الأفكار وسجلات الأنشطة في الوقت الفعلي الشفافية في العمليات والبيانات المالية.

3. وصول قابل للتخصيص:

   • تأكد من أن كل شريك لديه إمكانية الوصول فقط إلى المناطق التي يديرها ، مما يقلل من النزاعات أو الأخطاء.

4. تبسيط العمليات:

   • تبسيط الإدارة من خلال أتمتة المهام مثل إعداد التقارير والفواتير وتتبع المخزون.

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكن للشركاء الوصول المتساوي إلى جميع الوحدات؟

نعم، يمكنك تعيين أدوار المشرف للشركاء لمنح الوصول الكامل، أو يمكنك إنشاء أدوار مخصصة استنادًا إلى مسؤولياتهم.

س: هل يمكن للشركاء الوصول إلى النظام من مواقع مختلفة؟

نعم، يعتمد Tijarah360 على السحابة، مما يسمح للشركاء بتسجيل الدخول وإدارة العمليات عن بعد.

س: كيف تضمن تيجارة 360 المساءلة بين الشركاء؟

وتتتبع سجلات الأنشطة والأذونات القائمة على الأدوار الإجراءات التي يقوم بها كل شريك، مما يضمن الشفافية والمساءلة.